Нова вакансія: Спеціаліст-аналітик

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Назва посади: Спеціаліст-аналітик

Місце роботи: місто Київ, офіс на Печерську (змішаний формат роботи)

Тривалість: 12 місяців

Дата початку роботи: січень 2025 р.

1. Передумови та контекст

Міжнародна громадська організація «Соціальні ініціативи з охорони праці та здоров’я» (LHSI) заснована в серпні 2002 року. Організація впроваджує проєкти технічної допомоги в усіх регіонах України та співпрацює із партнерами закордоном у чотирьох основних напрямках:

• соціальна політика
• здоров`я та добробут
• захист громадянських прав, у тому й права на гідну працю
• розвиток дітей та молоді

Візія:  покращення становища найбільш вразливих верст населення та дітей в Україні, базуючись на їх потребах та життєвій ситуації.

Місія; покращення партнерства, підтримка та впровадження соціальних проектів в сфері соціального захисту, охорони здоров’я та захисту прав найбільш уразливих верств населення, в тому числі дітей в Україні.

Для виконання та координації програмних компонентів проекту, моніторингу та аналізу даних, підтримки спеціалістів на місцях, організація МГО «Соціальні ініціативи з охорони праці та здоров'я» наймає спеціалістів-аналітиків проєкту.

2. Цілі посади

• Координувати роботу в регіонах команд соціальних та медичних надавачів послуг, забезпечуючи відповідність стратегічним цілям організації.
• Забезпечувати ефективний моніторинг та звітність за результатами реалізації проектів та програм, грaнтів, спрямованих на покращення доступу до медичних послуг клієнтів проекту.
• Підтримувати та розвивати зусилля організації щодо залучення фінансування для проєктів та програм.

3. Основні обов’язки

Координація та представництво:

• Координація програмної роботи в 3 регіонах впровадження проєкту.
• Співпраця з місцевими координаторами та групами впровадження проєкту на місцях (командами соціальних та медичних працівників); надання технічної допомоги командам на місцях.
• Внутрішній моніторинг та оцінка, в т ч проведення виїзних моніторингових візитів, проведення зустрічей, супервізія, комунікація з командами та збір інформації за проєктом.

Технічна допомога:

• Надавати експертну підтримку фахівцям на місцях з питань виявлення туберкульозу.
• Розробляти та проводити презентації, тренінги та семінари з підвищення кваліфікації для груп впровадження проєкту.
• Розробка та впровадження місцевих алгоритмів взаємодії з метою виявлення туберкульозу.

Моніторинг та звітність:

• Моніторинг документообігу з виконавцями проєкту, в т.ч. контроль отримання повного пакету первинних документів (акт виконаних робіт та програмний звіт за кожний звітний період). Формування відповідних папок з первинними документами в останній редакції (з урахуванням останніх змін) за закріпленими сайтами.
• Підготовка поточних та квартальних аналітичних звітів ходу реалізації проєкту, в т. ч. з використанням даних у програмі Syrex.
• Підготовка матеріалів, описових піврічних звітів, інформації.
• Надання пропозицій до технічних завдань для соціальних працівників.
• Надання пропозицій та збір інформації для підготовки проєктних заявок, дотичних до діяльності проєкту у регіоні.
• Перевірка звітів та валідація виконаних індикаторів проєкту; відслідковування  достовірності інформації поданої у звітах з даними відображеними у системі Syrex та первинній документації.
• Подання перевірених таблиць фактично виконаних індикаторів  до фінансового відділу на оплату за кожний звітний період за підписом. Несення повної відповідальності за достовірність поданої інформації.
• Верифікація виданих мотиваційних сертифікатів клієнтам проєкту з програмним персоналом проєкту відповідно вимог проєкту.

Партнерство та залучення фінансування:

• Презентації та представлення проєкту місцевим стейкхолдерам, просування результатів проєкту, покращення співпраці на місцях.
• Плідна співпраця з іншими фахівцями проєкту (комунікаційним спеціалістом) та операційним відділом проєкту, в т ч аналіз та подання потреб місцевих партнерів у технічній допомозі проєкту, додатковому навчанні і т.п. до уваги експертів проєкту.
• Аналізувати результати діяльності та надавати рекомендації для покращення впровадження програм.

• Впроваджувати механізми оцінки ефективності проєктів і забезпечувати їх відповідність стратегічним цілям організації.
• Надавати інформацію в річні звіти організації.

4. Необхідні компетенції

Освіта:

• Вища освіта у сферах дотичних до роботи проекту (соціальна, медична). Знання нормативно-правової бази та міжнародних рекомендацій з туберкульозу та соціальної роботи, відмінні аналітичні навички та навички комунікації.
• Сертифікати з підвищення компетенцій можуть бути додатковою перевагою.

Досвід:

• Щонайменше 3 роки релевантного досвіду у сфері соціальної роботи та/або менеджменту проєктів.
• Досвід розробки та впровадження програм різного типу, спрямованих на соціальні послуги.
• Досвід роботи  від 1 року з проєктами Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією може бути додатковою перевагою .

Навички та знання:

• Високий рівень аналітичних, організаційних та проблемно-орієнтованих навичок.
• Навички роботи в кризових ситуаціях та складному середовищі, в т.ч. з онлайн ресурсами.
• Обізнаність про захворювання на туберкульоз, в т.ч. алгоритмів виявлення туберкульозу серед вразливих верств населення.

Інші вимоги:

• Вільне володіння українською мовою. Англійська мова на робочому рівні (бажано) буде додатковою перевагою.
• Готовність до відряджень по Україні.
• Відданість місії та цінностям організації.

• Регулярні звіти про прогрес і результати проєктів.
• Документація партнерських ініціатив і заходів із залучення фінансування.
• Матеріали для тренінгів і семінарів.
• Рекомендації щодо політики та технічна підтримка для зацікавлених сторін.

Зацікавлені кандидати повинні подати:

• Детальне резюме із зазначенням відповідного досвіду та компетенцій.
• Мотиваційний лист, у якому пояснюється їхня придатність до посади.

Заявки надсилати на електрону пошту; office@lhsi.org.ua з надписом СПЕЦІАЛІСТ-АНАЛІТИК.

Жінки, люди з особливими потребами, молоді спеціалісти, внутрішньо переміщенні особи, члени сімей військових, які підпадають під вимоги посади, запрошуються до подання пропозицій.

Організація не надає додаткову інформацію та запросить найкращих кандидатів на подальший етап інтерв’ю обмежену кількість кандидатів.