Вакансія асистента - офіс - менеджера

МГО «Соціальні ініціативи з охорони праці та здоров’я» оголошує конкурс на посаду Асистента – офіс-менеджера організації в

Проект: « Прихильність до лікування з використанням цифрових технологій»

Міжнародна громадська організація «Соціальні ініціативи з охорони праці та здоров’я» з 2002 року реалізує проекти у сфері громадського здоров’я, розвитку дітей та молоді, соціальної політики та захисту прав уразливих груп населення.

Обов’язки асистента:

∙ ведення документації, забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації, зокрема, ведення ділової кореспонденції;  

∙ переклад текстів з/на англійську мову;

∙ вирішення поточних адміністративно-технічних питань; 

∙ забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції, її доставки за призначенням; 

∙  розміщення контенту на сайті організації та у соціальних мережах (facebook);

 ∙ організація семінарів, круглих столів, тренінгів тощо за програмним напрямком; 

∙ участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів ; 

∙ підтримка постійних контактів з регіональними координаторами та партнерами програми (у телефонному та електронному режимі); 

∙ підготовка прес-релізів, анонсів заходів для розміщення на веб-сторінці організації, в системі професійних електронних мереж; 

∙ участь у підготовці програмних звітів;

∙ допомога у складанні тендерних оголошень;

∙ здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника проекту  для вирішення окремих питань;

∙ виконання інших обов'язків і доручень керівника проекту в рамках своєї компетенції .

Вимоги до кандидатів:

- Вища освіта; 

- Досвід роботи асистентом, офіс-менеджером (в громадській організації або в системі державних установ) - від 1 року; 

- Вільне володіння української мовою; 

- Володіння англійською мовою (не нижче Intermediate); 

- Знання офісного пакету Microsoft, вільне володіння комп’ютером та оргтехнікою; 

 Додаткова перевага – досвід роботи в проектах міжнародної технічної допомоги.

Просимо надсилати Ваші резюме на електронну скриньку  tbakhmatЦя електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.  з поміткою «Асистент проекту», або на тел./факс: (044) 285-08-45, 285-08-20. 

Кінцевий термін подачі резюме 18 грудня 2018 р.

Please publish modules in offcanvas position.